¿Quienes somos?
Un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el progreso
En Gestech somos expertos en automatización de procesos e implementación de BPM con Laserfiche, la plataforma líder en gestión documental y orquestación de flujos de trabajo. Nuestro propósito es ayudar a organizaciones públicas y privadas a digitalizar, automatizar y optimizar procesos críticos, logrando eficiencia, seguridad, cumplimiento normativo y ROI medible.
más de 15 años de experiencia
Clientes satisfechos
Laserfiche + Gestech = Automatización de procesos con impacto real.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Gran capacidad de acción:
Especialistas certificados
Nuestro equipo cuenta con certificaciones en Laserfiche y experiencia multisector, asegurando implementaciones alineadas a normativas legales, fiscales y de cumplimiento.
Enfoque moderno y resultados sostenibles
Aplicamos una metodología BPM por fases: descubrimiento → diseño → automatización → mejora continua. Los resultados se miden con KPIs claros: reducción de tiempos de ciclo, procesos digitalizados, ahorros en archivo y mayor satisfacción de clientes y empleados.
Cliente en el centro
Creamos experiencias simples y seguras: formularios digitales, portales de autoservicio, notificaciones automáticas y SLA visibles.
Enfoque en resultados
Priorizamos procesos con mayor retorno de inversión (ej. cuentas por pagar, registro de proveedores o gestión de contratos) y escalamos de forma controlada para lograr impacto inmediato.
Tecnología única
Laserfiche combina gestión documental, BPM y automatización low-code con inteligencia artificial para captura de datos, versionado, firmas electrónicas y conectividad vía API/iPaaS.
Innovación continua y mejora constante
Cada proyecto de automatización de procesos con Laserfiche no termina en la implementación: aplicamos un enfoque de mejora continua, revisando KPIs, ajustando workflows y escalando a nuevas áreas. Así aseguramos que la solución siempre evolucione con las necesidades de su organización y genere valor sostenible en el tiempo.
Procesos
Procesos clave de automatización
Es posible automatizar y hacer seguimiento a cualquier proceso CORE de la organización
Registro de Proveedores
Digitalice el onboarding de terceros con validaciones automáticas, expedientes electrónicos y flujos de aprobación por compras, legal y finanzas.
Impacto: proveedores habilitados en horas, menor riesgo y relación más confiable.
Cuentas por Pagar (AP Automation)
Automatice la captura de facturas, validación de datos y conciliación con órdenes de compra.
Impacto: pagos oportunos, menos reprocesos y auditorías financieras más ágiles.
Gestión Documental Electrónica (ECM/Records)
Centralice todos los documentos en un repositorio seguro, con control de accesos, versionado y políticas de retención.
Impacto: acceso inmediato, cumplimiento normativo y cero pérdida de documentos.
Firma Electrónica y Gestión de Contratos
Agilice la firma de documentos y contratos con versionado, control de cambios y alertas de vencimiento.
Impacto: cierres más rápidos, cero riesgos en trazabilidad y contratos siempre disponibles.
Logística, Servicio al Cliente y Recursos Humanos
Extienda la automatización de procesos a toda la organización:
Logística: órdenes de despacho, guías e inspecciones de calidad digitales.
Servicio al Cliente: PQRS y tickets con seguimiento en tiempo real.
Recursos Humanos: onboarding, evaluaciones de desempeño, nómina y offboarding.
Impacto: eficiencia transversal y mejor experiencia para clientes y empleados.
BPM + Gestión Documental
¿Por qué Laserfiche es la mejor tecnología para automatizar?
Laserfiche es reconocida como líder mundial en BPM y gestión documental, con potencia específica para cualquier sector:
Workflows configurables para compras, finanzas, contratos, RRHH, servicio al cliente y logística.
Integración nativa con ERPs, CRMs, core bancarios y aplicaciones empresariales.
Seguridad avanzada: cifrado, auditoría, políticas de retención automatizadas.
Escalabilidad: soluciones que crecen con el negocio, desde una dependencia hasta corporaciones multinacionales.
Indicadores de mejora (KPIs)
Con Laserfiche puede medir resultados de la implementación de BPM con KPIs claros:
Tiempo de ciclo de facturas, contratos y solicitudes (antes vs. después).
% de procesos digitalizados sin errores.
% de reducción de costos administrativos.
Tiempo de respuesta en auditorías internas y externas.
Nivel de satisfacción de proveedores, clientes y empleados.
Indicadores directos que demuestran un ROI tangible.
¿Qué es BPM?
El Business Process Management (BPM), o gestión de procesos de negocio, es una disciplina empresarial que combina estrategia, tecnología y automatización para mejorar la forma en que una organización ejecuta sus operaciones.
Su objetivo es analizar, modelar, automatizar y optimizar procesos clave —como cuentas por pagar, servicio al cliente, gestión de proveedores, recursos humanos o cumplimiento normativo— para lograr mayor eficiencia, agilidad y control.
A diferencia de la simple digitalización, el BPM no solo convierte documentos en archivos electrónicos; va más allá al diseñar flujos de trabajo inteligentes, establecer reglas de negocio, integrar múltiples sistemas (ERP, CRM, core financieros) y garantizar una trazabilidad total en cada transacción.
Beneficios de implementar BPM
Eficiencia operativa: reducción de tiempos y eliminación de tareas manuales.
Cumplimiento normativo: auditorías más rápidas y seguras gracias a la trazabilidad digital.
Ahorro de costos: menos reprocesos, menos papel y mayor control sobre los recursos.
Experiencia del cliente: procesos más rápidos y confiables que mejoran la satisfacción.
Escalabilidad: la organización crece con procesos sólidos y estandarizados.
BPM con Laserfiche
Laserfiche es reconocida globalmente como una de las plataformas líderes en BPM y gestión documental. Su potencia radica en:
Workflows configurables para cualquier área de la organización.
Integraciones nativas con ERP, CRM y otros sistemas empresariales.
Seguridad avanzada con cifrado, retención automatizada y control de accesos.
Escalabilidad que se adapta desde pymes hasta corporaciones multinacionales.
El BPM es la clave para transformar digitalmente una empresa, y con Laserfiche puede convertirse en un habilitador estratégico de innovación, eficiencia y cumplimiento.