Deje atrás el caos de documentos y los procesos manuales. Con Laserfiche, centralice su información, automatice flujos de trabajo y libere el verdadero potencial de su equipo.
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El motor oculto de la productividad: La unión estratégica de BPM y Gestión Documental
En el corazón de toda empresa exitosa, existe un flujo constante de información y una serie de procesos que dictan cómo se utiliza. La Gestión Documental se encarga de organizar, asegurar y dar acceso a su activo más valioso: la información contenida en sus documentos. Por otro lado, la Gestión de Procesos de Negocio (BPM) se enfoca en optimizar y automatizar los flujos de trabajo que utilizan esa información para entregar valor. Vistos por separado son útiles, pero cuando se integran estratégicamente, se convierten en el motor que impulsa la verdadera transformación digital.
Unir la Gestión Documental con el BPM significa convertir sus documentos estáticos (como facturas, contratos o expedientes) en participantes activos y dinámicos dentro de sus operaciones. Cada documento no solo se almacena de forma segura, sino que inicia acciones, viaja automáticamente a la persona correcta para su aprobación y alimenta sus sistemas con datos precisos. Esta sinergia elimina los cuellos de botella, erradica la ineficiencia y crea una organización ágil, inteligente y preparada para el futuro.
Beneficios tangibles de integrar la Gestión Documental y el BPM
Reducción drástica de costos operativos: Elimine gastos de papel, impresión, almacenamiento físico y, lo más importante, reduzca las horas-hombre dedicadas a buscar documentos y realizar tareas manuales repetitivas.
Toma de decisiones más rápida y acertada: Garantice que sus directivos y equipos tengan acceso instantáneo a la información correcta y completa en el momento preciso, eliminando la toma de decisiones basada en datos obsoletos o incompletos.
Seguridad y Cumplimiento Normativo a prueba de fallos: Obtenga una trazabilidad total sobre quién accedió a un documento, qué cambios hizo y cuándo. Simplifique las auditorías y proteja la información sensible con permisos granulares y políticas de retención automáticas.
Incremento radical en la productividad y satisfacción del equipo: Al automatizar las tareas monótonas, libera a su talento humano para que se concentre en actividades estratégicas que realmente aportan valor, aumentando su motivación y eficiencia.
Agilidad para adaptarse y escalar el negocio: Con procesos estandarizados y optimizados, su empresa puede responder rápidamente a los cambios del mercado, lanzar nuevos productos o expandir operaciones sin que el caos administrativo la frene.
Mejora excepcional de la experiencia del cliente: Reduzca los tiempos de respuesta, elimine errores en las entregas y ofrezca un servicio más rápido y consistente. Clientes más felices son clientes más leales.
Lo que dicen los analistas de la industria:
¿Su empresa se enfrenta a estos desafíos a diario?
Laserfiche: La solución integral para la eficiencia operativa
- Procesos manuales lentos y propensos a errores.
- Documentos importantes perdidos o difíciles de encontrar.
- Poca visibilidad sobre el estado de las aprobaciones y tareas.
- Dificultad para cumplir con normativas y auditorías.
- Equipos frustrados por tareas repetitivas y de bajo valor.
Laserfiche es más que un gestor de documentos; es una plataforma de servicios de contenido impulsada por Inteligencia Artificial diseñada para modelar sus procesos de negocio sin necesidad de programación. Centralice, procese y automatice para lograr una productividad sin precedentes.
Una plataforma. Todo lo que su negocio necesita.
Capture y Digitalice:
Convierta facturas, contratos y formularios en datos inteligentes y accesibles. Nuestra IA extrae información clave automáticamente, eliminando el ingreso manual
.
Automatice Procesos:
Diseñe flujos de trabajo (workflows) de forma visual. Automatice aprobaciones, enrutamiento de tareas y notificaciones para acelerar cada proceso, desde RRHH hasta finanzas.
Gestione y Asegure:
Cree un repositorio central y seguro para todo su contenido. Controle el acceso, aplique políticas de retención y mantenga un rastro de auditoría completo y a prueba de todo.
Integre sus Sistemas:
Potencie su ecosistema tecnológico. Laserfiche se integra de forma nativa con su ERP (SAP, etc.), CRM (Salesforce, etc.) y cientos de aplicaciones más, unificando sus operaciones.
Optimizado para cada departamento, relevante para cada industria
Contabilidad y Finanzas
Agilice la aprobación de facturas electrónicas de sus proveedores pasando de días a minutos. Automatice la conciliación y gane visibilidad total de sus cuentas por pagar integrándose con su ERP actual.
Recursos Humanos
Desde el proceso de selección de empleados, firma de contratos electrónicos hasta la gestión de novedades (vacaciones, cambio de turnos, permisos, certificados laborales, etc.). Mejore la experiencia de su talento y libere a su equipo de RRHH de papeleo.
Legal y Cumplimiento
Gestione el ciclo de vida de los contratos comerciales con terceros y prepárese para auditorías con un solo clic, generando recordatorios y listas de chequeo para cumplimiento de requisitos normativos. Garantice el cumplimiento normativo sin esfuerzo.
Operaciones y Logística
Optimice la cadena de suministro, gestione órdenes de compra y entradas de almacén. Refuerce su ecosistema digital para máxima rentabilidad en sus operaciones de comercio exterior.
Gestión de Casos (Clientes/Ciudadanos)
Ideal para sector público instituciones con grandes volúmenes de operación. Agilice la recepción de solicitudes, la gestión de expedientes y la entrega de servicios críticos a quienes más lo necesitan.
Ideal para Alcaldías, entes gubernamentales, Gobernaciones, Cámaras de Comercio, Empresas de Servicios Públicos.
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