Consultoría en Gestión Documental + Cumplimiento Normativo
Gestión Documental alineada a la Ley Colombiana
En organizaciones públicas y privadas, la gestión documental es clave para garantizar cumplimiento legal, seguridad de la información y eficiencia en la administración de archivos. Con nuestra Consultoría en Gestión Documental, su entidad podrá implementar Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), Plan Institucional de Archivos (PINAR) y otros instrumentos normativos exigidos por la legislación colombiana, logrando procesos organizados, trazables y confiables.
¿Su organización enfrenta estos desafíos?
Dificultad para implementar y mantener actualizadas las TRD, TVD y PINAR.
Riesgos de sanciones por incumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y normas del Archivo General de la Nación.
Documentos físicos dispersos, extraviados o de difícil acceso.
Escasa trazabilidad en la retención y disposición final de documentos.
¿Cómo optimizar la gestión documental en su organización?
Con nuestra consultoría y la tecnología de Laserfiche podrá:
Diseñar e implementar instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PINAR) ajustados a la normativa colombiana.
Digitalizar expedientes y archivos con metadatos para consulta ágil y segura.
Automatizar procesos de retención, conservación y eliminación documental.
Generar informes de auditoría y cumplimiento en minutos.
Establecer controles de seguridad y trazabilidad en toda la gestión documental.
Resultado: procesos normativos confiables, auditorías más rápidas y reducción de riesgos legales.
La solución integral para Gestión Documental
Nuestra consultoría, respaldada por Laserfiche, ofrece una solución robusta:
Captura y digitalización: convierta documentos físicos en información electrónica organizada.
Automatización: implemente flujos de trabajo para archivo, consulta y disposición documental.
Seguridad y cumplimiento: configure políticas de acceso, retención y eliminación alineadas a la normatividad del Archivo General de la Nación.
Integración avanzada: conecte la gestión documental con sistemas ERP, CRM o plataformas sectoriales.
Escalabilidad: desde entidades públicas locales hasta multinacionales con altos volúmenes de información.
¿Qué beneficios trae implementar tecnología en Gestión Documental?
Cumplimiento normativo garantizado ante el Archivo General de la Nación.
Auditorías simplificadas con trazabilidad y control en cada documento.
Ahorro de costos en archivo físico, reprocesos y tiempos de búsqueda.
Mayor accesibilidad y transparencia en la información institucional.
Reducción de riesgos legales y sanciones por incumplimiento documental.
¿Mejor tecnología para automatizar la gestión documental?
Laserfiche es reconocida como líder mundial en BPM y gestión documental, con capacidades específicas para el cumplimiento normativo en Colombia:
Workflows configurables para TRD, TVD, PINAR y procesos de archivo electrónico.
Integración nativa con sistemas de gestión documental y plataformas institucionales.
Seguridad avanzada: cifrado, auditoría y retención automatizada.
Escalabilidad: desde pequeñas entidades hasta grandes organismos regulados.
¿Cómo se mide el impacto? – Indicadores de mejora
Con nuestra consultoría y Laserfiche podrá medir el ROI documental con KPIs claros:
% de documentos clasificados y organizados en TRD/TVD.
Tiempo promedio de respuesta en auditorías internas y externas.
Reducción en costos de archivo físico y búsqueda documental.
Número de expedientes digitalizados y consultados en línea.
Disminución de riesgos y sanciones por incumplimiento normativo.
Indicadores claros, con impacto directo en la transparencia y la reputación institucional.
¿Qué industrias requieren consultoría en Gestión Documental?
Gobierno: cumplimiento de la Ley General de Archivos y transparencia administrativa.
Salud: historia clínica electrónica y trazabilidad normativa.
Financiero: cumplimiento de regulaciones de la Superfinanciera y SARLAFT.
Educación: gestión académica y documental acreditada.
Servicios públicos e industria: archivo de contratos, PQRS y procesos regulatorios.
Casos de éxito
Reconocimientos globales
Info-Tech Emotional Footprint 2025
Champion en ECM Enterprise
Gartner Magic Quadrant 2024
Líder en Document Management.
Nucleus Research CSC
Líder en la Matriz de Valor Tecnológico.
Promedio de 4.7 estrellas en G2
(#1 en Gestión Documental).
Preguntas frecuentes
¿Laserfiche ayuda a cumplir con la Ley General de Archivos en Colombia?
Sí. Permite implementar TRD, TVD y PINAR con flujos de retención y auditoría digital.
¿Se puede integrar con los sistemas actuales de la entidad?
Sí. Funciona con ERP, CRM, sistemas de gestión documental y plataformas sectoriales.
¿Qué beneficios tangibles obtendré?
Cumplimiento garantizado, reducción de costos y procesos más rápidos y confiables.