Contabilidad y finanzas

Contabilidad y Finanzas + Automatización

Gestión Documental en Contabilidad y Finanzas

En departamentos financieros y contables, la gestión documental y la automatización de procesos son clave para reducir costos, cumplir con auditorías y acelerar la toma de decisiones. Con Laserfiche, su organización puede digitalizar facturas, automatizar pagos y reportes, y tener trazabilidad total de cada operación, logrando eficiencia y transparencia en toda la gestión financiera.

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¿Su área contable y financiera se enfrenta a estos desafíos?

Procesamiento manual de facturas lento y propenso a errores.

Dificultad para auditar cuentas por pagar y conciliaciones.

Falta de visibilidad sobre flujos de caja y presupuestos.

Relaciones tensas con proveedores por pagos demorados.

¿Cómo optimizar los procesos en contabilidad y finanzas?

Los procesos financieros suelen ser repetitivos y críticos. Con Laserfiche podrá:

Digitalizar facturas y comprobantes, eliminando el papel y errores de digitación.
Automatizar aprobaciones de pagos, reembolsos y transferencias presupuestales.
Reducir tiempos de ciclo en cuentas por pagar y conciliaciones.
Minimizar riesgos de fraude o incumplimiento con auditorías más rápidas.

Resultado: procesos más rápidos, transparentes y con costos reducidos.

La solución integral para contabilidad y finanzas

Laserfiche es una plataforma de servicios de contenido impulsada por IA que integra:

Captura y digitalización: convierta facturas, comprobantes y órdenes de compra en datos inteligentes.
Automatización de procesos: gestione pagos, POs, reembolsos y presupuestos con workflows low-code.
Seguridad y cumplimiento: auditoría, control de acceso y políticas de retención alineadas a normativas fiscales y contables.
Integraciones avanzadas: conéctese a ERP (SAP, Oracle, Dynamics), CRM y sistemas financieros vía API/iPaaS.
Escalabilidad: implemente procesos digitales que evolucionan con el crecimiento de la organización.

¿Qué beneficios trae implementar tecnología?

Agilidad operativa: facturas y pagos procesados en minutos.
Cumplimiento contable: registros trazables y auditorías simplificadas.
Ahorro de costos: reducción en papel, archivo físico y reprocesos hasta en 70%.
Mejores relaciones con proveedores: pagos más ágiles fortalecen la confianza.

¿Mejor tecnología para automatizar?

Laserfiche es reconocida como líder mundial en BPM y gestión documental, con potencia específica para finanzas:

Workflows configurables para AP, AR, presupuestos y GL.
Integración nativa con ERPs y sistemas de tesorería.
Seguridad avanzada: cifrado, auditoría y retención automatizada.
Escalabilidad: desde pymes hasta corporaciones multinacionales.

¿Cómo se mide el impacto? – Indicadores de mejora

Con Laserfiche podrá medir el ROI con KPIs claros:

Tiempo de ciclo de facturas y pagos (antes vs. después).
Número de documentos procesados digitalmente sin errores.
% de reducción de costos administrativos y de archivo.
Tiempo de respuesta en auditorías internas y externas.
Nivel de satisfacción de proveedores por pagos oportunos.

👉 Indicadores financieros claros, con impacto directo en la rentabilidad.

¿Qué procesos se ven impactados?

Cuentas por pagar: facturación, matching PO/invoice, pagos ágiles.
Órdenes de compra (PO): generación automática con códigos GL.
Reembolsos de gastos: workflows preconfigurados para solicitudes y aprobaciones.
Transferencias presupuestales: flexibilidad para ajustar planes de gasto.
Gestión de libros contables (GL): registros centralizados y transparentes.
Auditorías financieras: trazabilidad y reportes completos al instante.

Casos de éxito

G&J Pepsi

(franquicia embotelladora)

“Está totalmente automatizado de principio a fin” – Jeremy Harper, Director de Operaciones Contables.
https://vimeo.com/733762406?fl=pl&fe=vl

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