Ventas + Automatización
Gestión Documental en Ventas
En los departamentos comerciales, la gestión documental y la automatización son claves para acelerar el ciclo de ventas, cerrar negocios más rápido y garantizar experiencias fluidas con los clientes. Con Laserfiche, su organización puede centralizar propuestas, automatizar aprobaciones y digitalizar contratos, reduciendo tiempos de negociación y aumentando la productividad de los equipos de ventas.
¿Su área comercial se enfrenta a estos desafíos?
Procesos manuales de contratos y propuestas que retrasan cierres.
Dificultad para dar seguimiento a oportunidades y materiales de ventas.
Falta de visibilidad en aprobaciones internas de descuentos, viáticos o presupuestos.
Riesgo de errores en documentos firmados o versiones desactualizadas.
¿Cómo optimizar los procesos en Ventas?
Los procesos comerciales deben ser rápidos, seguros y claros. Con Laserfiche podrá:
Digitalizar contratos, propuestas y cotizaciones en un repositorio central.
Automatizar aprobaciones de descuentos, viajes y gastos comerciales.
Negociar contratos con control de versiones, evitando errores y pérdida de información.
Integrar CRM y firmas electrónicas para cerrar negocios desde cualquier lugar.
Acceder a materiales de ventas en la nube, listos para cada reunión con clientes.
Resultado: ciclos de ventas más cortos, clientes satisfechos y mayor rentabilidad.
La solución integral para Ventas
Laserfiche es una plataforma de servicios de contenido impulsada por IA que integra:
Gestión de contratos: control de versiones, negociación y firma digital segura.
Automatización de procesos: aprobaciones internas de gastos, solicitudes y descuentos.
CRM Integrado: conecte Salesforce, Dynamics u otros CRM para gestión end-to-end.
Repositorio único de ventas: propuestas, presentaciones y facturas centralizadas.
Escalabilidad: desde equipos pequeños hasta redes de ventas globales.
¿Qué beneficios trae implementar tecnología?
Agilidad comercial: contratos y aprobaciones resueltos en minutos.
Mayor conversión: procesos digitales que aceleran cierres.
Ahorro de costos: reducción de errores, reprocesos y trámites físicos.
Mejor experiencia de cliente: respuestas más rápidas y confiables.
¿Mejor tecnología para automatizar?
Laserfiche es reconocida como líder mundial en BPM y gestión documental, con potencia específica para Ventas:
Workflows configurables para contratos, descuentos, gastos y solicitudes.
Integración nativa con CRM, ERPs y soluciones de firma digital.
Seguridad avanzada: cifrado, auditoría y retención automatizada.
Escalabilidad: desde pymes hasta grandes equipos de ventas multinacionales.
¿Cómo se mide el impacto? – Indicadores de mejora
Con Laserfiche podrá medir el ROI en Ventas con KPIs claros:
Tiempo promedio de cierre de contratos (antes vs. después).
% de reducción en tiempos de aprobación interna.
Número de oportunidades gestionadas sin errores documentales.
Nivel de satisfacción del cliente (NPS/CSAT).
Aumento en la tasa de conversión de oportunidades.
Indicadores que muestran un impacto directo en ingresos y fidelización.
¿Qué procesos se ven impactados?
Negociación de contratos: control de versiones y firmas digitales.
Gestión de oportunidades: repositorio centralizado de materiales.
Aprobaciones internas: descuentos, viáticos y presupuestos.
Seguimiento de clientes: integración con CRM y notificaciones automáticas.
Eventos y ferias: automatización de solicitudes y gastos comerciales.
.
Casos de éxito
Reconocimientos globales
Gartner Magic Quadrant 2024
Líder en Document Management.
Gartner Peer Insights 2025
Elección de los clientes.
Info-Tech Research Group 2025
Emotional Footprint Champion en ECM Enterprise
Promedio de 4.7 estrellas en G2
(#1 en Gestión Documental).
Preguntas frecuentes
¿Laserfiche se integra con mi CRM?
Sí. Funciona con Salesforce, Dynamics, HubSpot y más.
¿Puede agilizar la firma de contratos?
Sí. Con integraciones nativas a Adobe Acrobat Sign y otras plataformas de eSignature.
¿Qué beneficios concretos obtendré?
Cierres más rápidos, clientes más satisfechos y mayor control sobre las operaciones comerciales.